プロジェクトの専門家からみたClarizen（クラリゼン） - まとめ -

 

プロジェクトマネジメントの専門会社である日本プロジェクトソリューションズがClarizen（クラリゼン）をご紹介する理由は大きく2つあります。それは、ユーザビリティとコストです。

 

1. ユーザビリティ

プロジェクト管理ツールの大きな課題のひとつは「ユーザビリティ」でした。今までのプロジェクト管理システムは複雑なものが多く、プロジェクト・メンバー確定後にメンバーに対し「システムを使うための研修等」が必要でした。さらには、既存のシステムはアプリケーションをパソコンにインストールしなくてはなりませんでした。また研修後もシステムが複雑で詳細に渡るためプロジェクトマネジャーに対する確認が多々あり、システムを利用したマネジメント定着までに時間を要していました。ただでさえプロジェクトマネジャーの負荷が高い立上げ時期に、追加的な工数がとられていました。

Clarizen（クラリゼン）はクラウド型であり、アプリケーションをPCにインストールせずに利用が可能です。また直感的なインターフェースですぐに操作でき、さらにPMBOK　®等に準拠したテンプレートもあります。複数のプロジェクトを管理するプロジェクトマネジャーには大変助かるシステムだと考えています。

昨今では、プロジェクトチームメンバーが全国・全世界に散らばり「バーチャルプロジェクト」という体制でプロジェクトを推進することが増えています。インターネットさえあれば共通のシステムをすぐに利用できるのは大きなメリットです。

特に複数のプロジェクトを抱え、「ワードやエクセルで管理すると煩雑になる」、「しかしシステム導入は面倒」と考えるプロジェクトマネジャーに最適なシステムだ考えます。

 

2. コストメリット

プロジェクト管理ツールの大きな課題のふたつ目は「コスト」です。特に既存のプロジェクト管理システムは「導入コスト」が負担でした。プロジェクトとは「独自の目標を設定し、それを期限内に達成させる一連の活動」です。つまり「有期限」のお仕事です。有期限のお仕事のために多額の導入コストを支払うこと自体に課題があったのです。

Clarizen（クラリゼン）はクラウド型システムであるため、アプリケーションやハードウェアの初期投資は必要ありません。ライセンスを必要分だけ購入し月々のライセンス費用を支払うことで利用が可能です。

プロジェクトでは、立上げ時、計画時、実行時、終結時と必要メンバー数が大きく変わります。必要な時に必要なライセンスを購入できることのコストメリットは大きいと考えます。